INILAH KESILAPAN YANG RAMAI FOUNDER BUAT, SEHINGGA FINANCIAL BISNES DALAM BAHAYA!

Masa berbisnes, kita sering terlupa untuk berjimat, kita belanja suka hati, tanpa buat calculation yang betul.

Kita tak plan betul-betul berapa bajet yang perlu disediakan untuk kos operasi, marketing, dan lain-lain.

So, bila bisnes slow, tak cukup duit nak cover semua ni.

Ini akan beri kesan buruk kepada financial bisnes kita!

Kalau founder bisnes tak pandai uruskan duit bisnes, sekejap je bisnes boleh bankrupt.

Jangan main-main  bab ni ye!

Kenapa Financial Bisnes Bermasalah? Apa Puncanya?

• Kurangnya perancangan kewangan yang jelas. Bila tak ada bajet dan matlamat kewangan yang tepat, founder susah nak tahu berapa banyak duit yang diperlukan untuk operasi bisnes.
• Terlalu cepat nak meminjam duit tanpa rancangan. Founder yang terlalu cepat nak pinjam duit tanpa fikir panjang akan menghadapi masalah hutang yang besar.
• Tidak asingkan duit bisnes dan duit peribadi. Jangan curi duit bisnes. Ini boleh jadi salah besar! Duit bisnes kena asingkan daripada duit peribadi.
• Tidak menyimpan duit untuk kecemasan. Kalau tak ada cash reserved, founder boleh terjebak dalam masalah besar bila ada kecemasan yang tak dijangka.
• Tidak bayar cukai. Founder kena buat pengurusan cukai untuk elakkan denda dengan pihak berkuasa.
• Tidak melakukan kajian pasaran. Tanpa kajian pasaran, founder akan terlalu buta pasal apa yang berlaku dalam pasaran.

Bila financial bisnes problem, performance bisnes akan terjejas.

Boleh jadi bisnes terpaksa tutup, pekerja kena buang, pelanggan hilang, hutang menimbun, dan owner bisnes sendiri boleh jadi stress.

So, kita kena improve financial bisnes, supaya kita dapat elakkan perkara ini berlaku..

Ada yang ramai founder buat sehingga financial bisnes mereka hancur..?

#1: Salah Letak Harga Agen

Bila harga agen terlalu rendah, founder boleh jadi rugi besar sebab profit margin jadi nipis.

Akhirnya tak nampak untung. kita tak study pasaran.

Kita buat harga agen ikut suka hati, tak tengok pasaran, harga pesaing, dan kos produksi.

Ada juga yang tak kira kos produksi dan overhead. Kalau kos tinggi, harga agen pun naik, tapi untung tak naik.

So, macam mana nak elakkan kesilapan ni?

• Kita kena study pasaran. Lihat harga agen pesaing. Tengok macam mana diorang letak harga. Kalau kita tengok diorang pun struggle jual, tak yah ikut diorang punya harga.
• Pastikan kira kos produksi dengan teliti. Jangan lupa kos overhead, gaji pekerja, dan sebagainya. Kalau tak, kita akan rugi.
• Buat bajet kewangan yang kira semua kos dan pastikan kau dapat untung yang memuaskan. Bila kita dah ada bajet, senang sikit nak tentukan harga agen yang sesuai.

Kalau kita tak pasti harga agen yang sesuai, uji pasaran. Letak harga agen dalam range yang berbeza, dan tengok mana yang paling efektif. Boleh juga tanya feedback dari ejen atau pelanggan.

Kita perlu dapatkan harga agen yang paling optimum. Kena selalu berkomunikasi dengan agen, atau pemborong untuk pastikan harga berada dalam range yang sesuai.

Jadi, jangan main-main dengan harga agen, sebab ia boleh buat atau break bisnes kita!

#2: Tambah Terlalu Layer Dalam Sistem Agen

Salah satu kesilapan yang sering founder buat ialah tambah terlalu banyak layer dalam sistem agen.

Kita buat sistem agen jadi leceh dan rumit.

Nampak bisnes berkembang, dia tambah bermacam2 layer dalam agen dia.. last2, tah berapa banyak layer, yang sebenarnya dia takde profit.

Kita kena simplify sistem agen supaya lebih senang nak manage.

Dulu, kita tengok sistem agen macam satu je, kan? Founder jual kat agen, agen jual kat customer.

Tapi lepas tu, bila bisnes makin besar, kita tambah wakil pengedar, sub-agent, dan macam-macam lagi.

Layer ni macam level atau lapisan dalam sistem agen. Semakin banyak lapisan, semakin kompleks.

Kenapa nak tambah layer dalam sistem agen?

Sebab kita mungkin fikir lebih banyak lapisan boleh bawak lebih banyak jualan.

Tapi sebenarnya, lebih banyak lapisan juga bermaksud lebih banyak masalah.

Lebih baik kita tumpukan pada kualiti jualan dan support, bukan kuantiti lapisan dalam sistem agen. Ini dapat tingkatkan kualiti agen kita!

Kalau korang terlalu banyak tambah lapisan dalam sistem agen, apa yang boleh jadi?

• Kita boleh jadi kelam kabut nak manage semua lapisan tu.
• Kos operasi mungkin melambung naik, dan founder sendiri pun boleh jadi terlalu penat nak handle semua benda.
• Lagipun, agen-agen kita pun mungkin jadi confuse dengan sistem yang rumit.

Kita nak buat bisnes makin senang, bukan lagi complicated. Less is more. Jadi, keep it simple

#3: Kos Staff Tinggi, Tak Tally Dengan Profit Yang Masuk

Kita hire ramai staff untuk grow bisnes. Kita ingat, lagi ramai staff, lagi banyak sales masuk.

Kita bayar la gaji staff mahal-mahal, tapi bila tengok, untung tak seberapa.

Terpaksa tanggung rugi plak..

So, apa nak buat?

• Kita kena tengok balik struktur gaji pekerja. Maksudnya, berapa gaji yang korang bayar, dan untuk apa jawatan pekerja tu. Kadang-kadang, kita bayar gaji besar tapi tak kena dengan kerja yang dorang buat. Jadi, pastikan gaji pekerja tu reasonable dan berbaloi dengan kerja dorang.
• Kena buat job analysis untuk setiap jawatan. Job analysis ni macam checklist, senaraikan apa kerja-kerja yang patut pekerja tu buat, dan berapa banyak masa yang dia spend untuk setiap kerja. Dengan job analysis ni, korang boleh nampak sama ada pekerja tu berbaloi dengan gaji yang dia dapat atau tak.
• Pantau prestasi staff. Kalau ada staff yang tak produktif atau tak contribute, jangan terus bayar gaji tinggi. Ada staff yang mungkin perlu latihan lebih atau perubahan dalam tugas dorang.
• Dalam dunia digital sekarang, ada banyak software dan teknologi yang boleh gantikan kerja manusia. Kita  boleh automatikkan proses bisnes atau guna software yang membantu staff jadi lebih produktif.

Pastikan kos staff berbaloi dengan manfaat yang korang dapat.

Ingat, gaji staff penting, tapi ia perlu berdasarkan prestasi dan memberi nilai tambah pada bisnes.

#4: Kos Marketing Terlampau Tinggi

Ada founder ingat, lagi banyak kita keluarkan kos marketing, lagi banyak sales diorang dapat.

Sampai tak sedar, duit company dah banyak habis kat situ, tapi rupanya tak ada untung.

Lagi2 main advertising, influencer marketing.. letak bajet marketing pon tak tau.

Jadi, kita kena manage kos marketing dengan efektif.

• Kaji semula kos marketing. Kita kena buat penilaian kos-kos marketing kita. Ni termasuklah iklan, promosi, banner, poster, dan sebagainya.
• Tentukan budget iklan yang Realistik. Korang kena tentukan budget iklan yang realistik. Jangan terlampau excited nak iklan di mana-mana saja. Pastikan korang tahu berapa banyak duit yang boleh korang keluarkan tanpa merosakkan margin keuntungan.
• Kena faham pasaran kita dengan baik. Siapa target audience kita ? Di mana diorang ada? Bagi tahu diorang apa kelebihan produk kita . Kalau tak kenal pasaran, kita boleh buang duit iklan ke mana-mana saja.
• Guna platform yang Betul. Ada banyak platform untuk marketing, tapi kita kena pilih platform yang berkesan untuk sasaran pasaran korang. Jangan sampai buang duit kat platform yang tak memberi hasil.
• Sekarang, kita ada teknologi. Guna platform digital seperti Facebook, Instagram, dan Google Ads untuk iklankan produk korang. Ni lebih berkesan dan kos-efficient berbanding iklan tradisional. Lagi satu, korang boleh pantau prestasi iklan korang dengan lebih baik.

Kita tak semestinya kena bayar beratus-ratus ribu untuk marketing. Setkan bajet yang sesuai dengan bisnes korang. Jangan terlampau rakus nak buat iklan mahal. Pilih cara promosi yang berpatutan dengan bajet yang ada.

Bila kita iklankan, pastikan kita pantau ROI. Apa itu ROI? ROI ni kiraan untuk tengok berapa banyak duit yang korang dapat balik daripada iklan. Kalau ROI rendah, bermakna kos iklan mungkin terlampau tinggi. Jadi, fikir balik strategi iklan kita .

Jangan ikut tren iklan tanpa fikir panjang.

Contohnya, kalau semua orang guna influencer marketing, kita pun nak follow.

Tapi jangan ikut tren buta-buta. Pastikan trend tu relevan dengan produk kita dan boleh bawak untung.

Bila korang dah jalankan kempen marketing, jangan lupa nak pantau dan ukur prestasinya.

Gunakan alat analitik dan data untuk lihat berapa banyak orang yang respond dengan iklan korang.

Kalau nampak iklan tak beri hasil, tukar strategi.

#5: Selalu Merompak Duit Company

Kita tak boleh ambil duit bisnes untuk perkara peribadi.

Ni ada founder yang suka hati ambik gaji tak menentu.. rasa nak ambik, dia ambik.. rasa nak pakai, suka hati pakai.

Jangan ambil duit tanpa sebab yang jelas.

• Kita kena asingkan duit peribadi dengan duit bisnes. Buat akaun bank yang khas untuk bisnes, dan jangan campur-aduk duit bisnes dengan duit peribadi.
• Setkan gaji kita sebagai pemilik bisnes dengan seimbang. Jangan terlampau tinggi sampai melebihi keuntungan bisnes. Bila korang dah gaji diri, duit lain kena simpan untuk operasi dan growth bisnes.
• Dokumen semua perbelanjaan yang berkaitan dengan bisnes. Simpan resit, catat perbelanjaan dalam buku akaun, dan pastikan semuanya selamat. Dokumen ni berguna untuk perakaunan dan cukai.
• Pantau semua transaksi kewangan. Buat rekod setiap kali duit keluar atau masuk ke akaun bisnes. Dengan rekod yang teratur, korang boleh tengok di mana duit bisnes digunakan.

Ingat, duit bisnes tu sepatutnya digunakan untuk pertumbuhan bisnes.

Kalau ada peluang untuk invest dalam stok baru, peralatan yang lebih canggih, atau perluas pasaran, gunakan duit bisnes untuk tujuan tu, bukan untuk kemahuan peribadi.

#6: Tak Bijak Dalam Mengawal Kos Production Produk

Bila kos bahan mentah naik, tapi harga jualan masih sama, ianya akan mengurangkan lagi profit bisnes kita.

Sebab itu, kita perlu tahu cara nak kawal kos untuk menghasilkan produk.

• Kita kena kira kos dengan teliti sebelum hasilkan produk. Rancang kos production dari awal lagi. Ini termasuklah kos bahan mentah, upah pekerja, kos pengeluaran, dan semua yang berkaitan dengan pembuatan produk tu.
• Lepas tu, kita kena setkan budget untuk production. Bila korang dah kira kos, korang boleh buat bajet yang jelas untuk setiap produk. Jangan sampai bajet terlalu rendah sampai korang tak boleh hasilkan produk yang berkualiti. Jangan juga terlampau tinggi sampai tak boleh nak untung.
• Pantau betul-betul penggunaan bahan mentah. Jangan biar pekerja ambil berlebihan, atau buat pembaziran. Kalau tak, kos akan melambung naik. Kalau bahan mentah tak cukup, mungkin korang kena bayar lebih mahal untuk rush order, yang boleh tambah kos produksi.
• Nego harga dengan pembekal. Bila kita ada hubungan yang baik dengan pembekal, kita boleh berunding untuk dapat harga yang lebih murah. Jangan malu nak tanya dorang pasal diskaun atau promosi yang boleh jimatkan duit kita.
• Monitor segala proses pengeluaran dan pastikan semuanya berjalan lancar. Kalau ada masalah, selesaikan dengan segera untuk elakkan kos tambahan.

Dalam dunia moden, kita boleh guna teknologi dan automasi untuk kawal kos production.

Software dan mesin-mesin canggih boleh buat proses jadi lebih cekap dan kurangkan kos.

Dengan perancangan dan pengawasan yang betul, korang boleh hasilkan produk dengan kos yang berpatutan. Ingat, dalam bisnes, setiap sen pun kira.

#7: Duit Bisnes, Dapat Untung, Totally Letak Balik Kepada Stok

Bila stock berlambak2, tak dapat jual, takde saving, takde reserve, kos kena keluar tinggi!

Ni bila kita untung sikit, terus guna duit tu beli stok baru, dan stok pula semakin banyak.

• Kita kena tetapkan bajet khas untuk pembelian stok. Bajet ni kena realistik, dan ikut keupayaan bisnes. Jangan terlampau rakus nak tambah stok sampai tak mampu nak jaga duit bisnes.
• Sebelum kita tambah stok, buat check tahap financial bisnes. Pastikan kita ada duit yang cukup untuk beli stok tambahan tanpa merisikokan kesihatan kewangan bisnes.
• Kena pantau stok yang sedia ada dalam kedai atau gudang. Kalau stok lama tak bergerak, fikir cara nak jual balik stok tu sebelum beli yang baru.
• Jangan biar stok duduk lama dalam gudang. Stok yang lama mungkin akan rosak. Pastikan stok sentiasa segar dan berkualiti.

Kira keuntungan sebenar setiap kali jual stok.

Jangan lupa ambil kira kos yang dikeluarkan untuk beli stok dan berapa untung yang masuk.

Bila kita tahu untung sebenar, baru kita boleh buat keputusan bijak.

Buat analisis stok untuk tentukan produk apa yang laris dan produk apa yang kurang dikeluarkan.

Ini boleh bantu kita fokus pada produk yang memberi pulangan terbaik.

#8: Tak Mampu Bayar Kos Overhead Bila Sales Jatuh

Waktu sales ok, ok la boleh bayar semua, tapi bila sales drop akibat bermacam2 cabaran, termasuk la persaingan yang semakin meningkat.. kita dah tak boleh survive.

Apa nak buat bila sales dah mula jatuh?

• Kita kena kenal pasti kos overhead bisnes korang. Kos overhead ni termasuk sewa premis, bayaran pekerja tetap, utiliti, dan lain-lain yang tetap perlu dibayar walaupun jualan menurun. Pastikan kita tahu jumlah berapa kos overhead setiap bulan.
• Bila jualan tinggi, pastikan kita simpan sebahagian daripada keuntungan untuk jaga kos overhead. Cash reserved boleh jadi penyelamat bila jualan jatuh. Duit simpanan ni patut cukup untuk bayar kos overhead sekurang-kurangnya beberapa bulan.

Dalam bisnes, boleh jadi krisis akan berlaku. Kita kena ada perancangan krisis yang merangkumi apa yang perlu kita buat bila jualan jatuh mendadak.

Mungkin kurangkan kos lain atau cari sumber dana tambahan.

Bila kita terlalu bergantung pada satu produk atau pasaran, risiko besar bila jualan menurun.

Cuba diversify bisnes, tambah produk baru atau cari pasaran yang lain. Bila satu aset jatuh, yang lain masih boleh selamatkan bisnes.

Jadi, pastikan korang ada perancangan dan simpanan untuk jaga kos overhead, walaupun dalam ketika susah.

Kos overhead yang tak terjaga boleh kurangkan profit, dan boleh jadi kita akan susah recover.

#9. Ada Untung, Tapi Margin Tak Cantik.

Dalam bisnes, ada benda yang selalu jadi masalah. Kita ada untung tapi margin tak cantik.

Contoh, kita jual barang, untung sikit, tapi bila tengok detail, margin untung tu nipis.

Margin ni, adalah perbezaan antara harga jualan produk dengan kos yang kita keluarkan untuk produk tu.

Kalau margin tu nipis, bermakna kita untung sikit je,

Ok, saya nak share tip macam mana nak improve margin produk..

• Kena kaji balik kos produk kita. Ni termasuk kos bahan mentah, upah pekerja, kos pengangkutan, dan apa-apa lagi yang berkaitan dengan produk. Pastikan kaji dengan teliti. Bila kos tak kira dengan betul, itu yang buat margin jadi nipis.
• Lepas tu, kita kena tentukan harga jualan yang betul. Jangan sebab nak bagi produk laku je, kita bagi harga murah sangat. Kalau harga terlalu rendah, walaupun untung banyak jumlah, margin tetap nipis sebab kos tinggi. Cari harga yang boleh untung dan margin yang baik.

Dalam bisnes, selalunya ada kos yang tak boleh dielakkan, contohnya kos sewa premis.

Tapi ada juga kos yang boleh dikurangkan.

Contohnya, kita boleh cuba cari pembekal yang lebih murah, atau mungkin kurangkan pembaziran dalam operasi perniagaan.

Jangan takut nak naikkan harga jualan kalau kita rasa harga sekarang terlalu rendah. Boleh jadi kita akan hilang beberapa pelanggan, tapi kalau margin tak cantik, bisnes pun tak tahan lama.

Kalau korang tingkatkan kualiti produk atau support, korang boleh justify harga yang lebih tinggi.

Pelanggan mungkin sanggup bayar lebih untuk kualiti yang terbaik.

Kalau kita biar margin tak cantik, apa yang boleh jadi?

Boleh jadi bisnes kita untung sikit, tapi tak cukup untuk cover kos operasi dan buat bisnes tumbuh.

Bila margin nipis, susah nak invest dalam perkembangan bisnes, tambah pekerja, atau handle masalah tak dijangka.

Korang Ada Buat Silap Yang Mana Satu?

Semua kesilapan ini akan bahayakan bisnes kita, kalau ianya tak ditangani dengan betul.

Kalau kita tak ambil tindakan untuk repair dan improve financial, bisnes kita boleh hancur dalam jangka masa yang panjang.

Bila dah faham dan perbetulkan kesilapan-kesilapan ni, kita boleh jadikan bisnes kita lebih kuat dan lebih stabil.

Jangan biarkan kesilapan-kesilapan ini terus berlarutan dan merosakkan bisnes kita.

Rancang bajet dengan teliti, pantau prestasi, dan buat perubahan bila perlu.

Pastikan duit yang masuk digunakan untuk pelaburan dan growth company,