KENAPA ADA FOUNDER YANG DAH LAMA BISNES, TAPI GAGAL BUAT PROFIT & HUTANG SEMAKIN BERTAMBAH?

Ada founder yang dah lama berniaga, tapi rasa macam tak berbaloi je. Duit masuk tak seberapa, hutang bertimbun, stress melampau.

Apa salahnya?

Kenapa bisnes tak maju-maju?

Lepas buat analisis dalam sesi consultation dengan anak didik Sifubad.

Saya dapat kaji punca-punca utama yang menyebabkan bisnes tak grow.

Saya nak kongsikan dengan korang supaya korang boleh elakkan kesilapan-kesilapan ni, dan bina bisnes yang lebih menguntungkan.

So, apa punca-puncanya? Jom kita tengok satu-satu.

Table of Contents

#1. Tiada reserve cash

Reserve cash ni penting tau. Ia macam tabung khas untuk bisnes korang.

Kalau ada apa-apa masalah atau kecemasan, korang boleh guna duit reserve ni untuk settlekan.

Contohnya, kalau ada barang ofis rosak, sewa ofis naik, atau lain-lain lagi.

Kalau tak ada reserve cash, korang akan susah nak handle situasi macam ni.

Korang mungkin terpaksa pinjam duit dengan interest tinggi, atau jual aset penting, atau potong gaji staf.

Benda-benda ni semua akan menjejaskan operasi dan prestasi bisnes korang.

So, macam mana nak ada reserve cash?

Setiap bulan, korang kena simpan sebahagian dari pendapatan bisnes korang dalam akaun berasingan.

Jangan guna duit tu untuk apa-apa kecuali kecemasan.

Cuba target simpan reserve cash company, min 6 bulan – 2 tahun. Kalau kos operasi ofis 50k sebulan, darab la dengan 6 bulan. RM300k! 2 tahun? 1.2 juta!

#2. Tak jaga margin profit

Margin profit ni apa? Ia adalah perbezaan antara harga jualan dan kos produk atau perkhidmatan korang.

Contohnya, kalau korang jual baju dengan harga RM50, tapi kos baju tu RM30, margin profit korang ialah RM20.

Margin profit ni penting sebab ia menentukan keuntungan bersih korang.

Kalau margin profit tinggi, korang boleh buat lebih banyak duit dengan jualan yang sama.
Kalau margin profit rendah, korang kena jual lebih banyak untuk dapat untung yang sama.

So, macam mana nak jaga margin profit?

Ada dua cara utama: naikkan harga jualan atau kurangkan kos produk .

Tapi jangan buat secara suka-suka je. Korang kena kaji pasaran dan pesaing dulu. Pastikan harga korang masih berpatutan dan bersaing.

Pastikan kos korang masih berkualiti dan efisien.

Ada company sales bsar, tapi margin profit, tipis! Camne nak jaga?

Revise balik pricing, marketing cost (ni paling teruk biasanya), operation cost..

#3. Bazir kos marketing

Marketing ni penting untuk bisnes. Ia boleh bantu korang dapat lebih pelanggan dan jualan.

Tapi marketing ni juga boleh jadi pembaziran kalau tak buat betul-betul.

Banyak bisnes yang buat marketing tanpa strategi dan analisis yang tepat.

Contohnya, korang buat iklan di Facebook, Instagram, Google, dan lain-lain. Tapi korang tak tahu siapa target market korang, apa matlamat korang, apa bajet korang, apa ROI (return on investment) korang, dan macam-macam lagi.

Ramai founder habis duit dekat advertising, duit reward, event untuk agen.. duit branding juga..

Tiada guideline, control! Advise saya, maksima jangan lebih 16 % dari revenue.

Bila macam ni, korang cuma membazir duit je.

So, macam mana nak elakkan bazir kos marketing?

Korang kena buat marketing plan yang jelas dan terperinci.

Korang kena tahu..

Siapa pelanggan sasaran korang
Apa nilai tambah produk atau perkhidmatan korang
Apa cara terbaik untuk sampai ke mereka
Apa bajet dan sumber yang ada
Apa ukuran kejayaan yang nak dicapai

Korang juga kena monitor dan ukur prestasi marketing korang setiap hari.

Korang kena tahu berapa banyak pelanggan dan jualan yang datang dari setiap saluran marketing korang.

Korang kena tahu mana yang berkesan dan mana yang tidak.

Korang kena ubah atau hentikan apa yang tak berfungsi dan tingkatkan apa yang berfungsi.

#4. Stok tak terjual

Ni banyak isu, yang mana duit dekat stock! Beli stock2 banyak untuk elak cukai katanya. Stock kalau sangkut, sangkut duit!

So, buat planning stock dengan kemampuan menjual semasa, dengan strategi launching, marketing nya. Exit plan juga kena ada!

Kenapa stok tak terjual?

Ini boleh jadi sebab pelbagai faktor, seperti permintaan rendah, persaingan tinggi, trend berubah, kualiti rendah, atau promosi kurang.

Stok tak terjual ni bahaya tau. Ia boleh menyebabkan kerugian besar untuk bisnes korang.

Korang kena bayar kos penyimpanan, pengurusan, dan penghapusan.

Korang juga rugi modal dan peluang untuk jual produk lain yang lebih laku.

So, macam mana nak elakkan stok tak terjual?

Korang kena buat kajian pasaran dan pesaing sebelum beli atau buat produk.
Korang kena tahu apa yang pelanggan nak dan sanggup beli.
Korang kena tahu apa yang pesaing tawarkan dan macam mana korang boleh bezakan diri.

Korang juga kena buat perancangan stok yang betul.

Korang kena tahu berapa banyak produk yang korang perlu beli atau buat, bila masa yang sesuai untuk beli atau buat, dan macam mana nak jual dengan cepat dan efektif.

Korang kena ada sistem inventori yang boleh track stok korang dengan mudah dan tepat.

#5. Lari cukai

Ni banyak manipulate.. lari cukai, tipu cukai, manipulate cukai.. tahu tak ramai yang kena gegar dengan KASTAM & LHDN, dan penalti kena sampai 100%!

Buat bisnes ni, ikut undang2, manage dengan baik cukai tu!

Banyak bisnes yang buat benda ni sebab nak jimat duit atau tak suka kerajaan.

Tapi benda ni sangat-sangat salah dan berisiko.

Lari cukai ni boleh menyebabkan bisnes korang kena saman, denda, atau tutup oleh pihak berkuasa.

Korang juga boleh kena penjara atau hukuman lain yang lebih teruk.

Benda ni semua akan merosakkan reputasi dan kredibiliti bisnes korang.

So, macam mana nak elakkan lari cukai?

Korang kena patuh dengan undang-undang dan peraturan cukai negara.
Korang kena rekod pendapatan dan perbelanjaan bisnes korang dengan betul dan lengkap.
Korang kena bayar cukai tepat pada masanya dan mengikut kadar yang ditetapkan.

Korang juga boleh dapatkan bantuan dari pakar cukai atau akauntan yang berlesen.

Mereka boleh tolong korang uruskan hal-hal cukai dengan lebih mudah dan selamat.

Mereka juga boleh nasihatkan korang cara-cara untuk jimat cukai secara sah dan bijak.

#6. Curi duit syarikat

Gaji amik suka ati! Nak belanja sukati amik duit company!

Sebab tu company boleh bocor! Set gaji ikut komitmen, kemampuan company, based on plan tax personal juga.. Nak duit besar, audit dulu company, then amik dividen.

Boleh la amik 1/3 atau 2/3 dari profit company. (tengok juga account ye)

Benda ni mungkin dilakukan oleh korang sendiri, rakan kongsi, staf, atau orang luar.

Benda ni sangat-sangat tidak etika dan merbahaya.

Curi duit syarikat ni boleh menyebabkan bisnes korang rugi modal, cash flow, dan keuntungan.

Korang juga boleh hilang kepercayaan dan hormat dari pelanggan, pembekal, bank, atau pihak lain yang berkaitan dengan bisnes korang.

So, macam mana nak elakkan curi duit syarikat?

Korang kena ada akaun bank berasingan untuk bisnes dan peribadi korang.
Jangan campur aduk duit dua-dua ni.
Kalau nak ambil gaji atau dividen dari bisnes, buat secara rasmi dan ikut prosedur yang betul.

Korang juga kena ada sistem pengauditan untuk bisnes korang.

Pastikan semua transaksi kewangan direkod dan disahkan oleh pihak yang bertanggungjawab.

Pastikan semua resit, invois, baucer, dan dokumen lain disimpan dengan baik.

Pastikan semua pembayaran dibuat melalui kaedah yang selamat dan sah.

Harap korang tak buat kesilapan ni ye..

Itu dia 6 punca utama bisnes tak berjaya yang aku nak share dengan korang hari ni.

Jadi, apa yang boleh kita buat untuk elakkan masalah-masalah ni?

Kena ada reserve cash. Reserve cash ni macam tabung krisis, kalau ada apa-apa hal, kita boleh guna duit tu untuk cover.
.
Kena jaga margin profit. Jangan jual barang murah sangat sampai tak untung, tapi jangan jual mahal sangat sampai tak laku. Kena tahu harga pasaran dan target pelanggan kita.
.
Kena bijak guna kos marketing. Jangan buang duit buat iklan yang tak berkesan atau tak sesuai dengan produk kita. Kena tahu siapa audience kita dan macam mana nak tarik minat diorang.
.
Kena kurangkan stok tak terjual. Jangan beli barang banyak sangat sampai tak habis jual, nanti rugi je simpan. Kena tahu demand dan supply, dan adjust mengikut musim atau trend.
.
Jangan lari cukai. Cukai ni memang sakit hati nak bayar, tapi kalau tak bayar nanti kantoi dengan LHDN. Lagi susah nak settle nanti. Lebih baik bayar cukai ikut undang-undang, dan manfaatkan rebat atau insentif yang ada.
.
Jangan curi duit syarikat. Ini memang common sense lah, tapi ramai yang tergoda nak ambil duit syarikat untuk guna sendiri. Ingat, duit syarikat bukan duit kita. Kalau kita ambil, kita kena ganti balik dengan hasil jualan atau untung. Kalau tak, syarikat kita akan rugi dan bankrap.